O escritório de projetos atuará como um departamento independente e específico dentro de uma organização com o objetivo de acompanhar e orientar as equipes direcionadas à gestão de projetos. Tem como objetivo alcançar maior taxa de sucesso em aprovação dos projetos por meio da coordenação que possibilite a visão institucional e controle do processo de captação de Recursos.
A vantagem do escritório de projetos é a promoção do relacionamento interdepartamental, seja coletando informações, interagindo com diversos setores, prestando consultoria e/ou treinamento e organizando documentações pertinentes à gestão relacionada.
O escritório de projetos pode contribuir para a melhoria contínua das organizações públicas e prefeituras, tornando eficaz o processo de captação de recursos, metodologias e processos de gerenciamento dando suporte e fazendo o acompanhamento de processos de captação e monitorando a execução dos projetos, de forma a buscar os melhores resultados e os objetivos pretendidos.
As vantagens do escritório de projetos são:
Maior alinhamento do projeto de captação de recursos com os objetivos definidos na agenda estratégica;
Maior profissionalismo da gerência de projetos de captação de recursos;
Maior produtividade das equipes envolvidas;
Maior racionalidade na distribuição de recursos;
Adoção de métodos e padrões de gerenciamento;
Criação e expansão da cultura de projetos de captação de recursos.
Para agir de modo efetivo nessa atividade complexa de gestão e gerenciamento do processo de captação de recursos, faz-se necessário uma equipe de profissionais empenhada com conhecimento técnico alinhado ao conhecimento da realidade local, possibilitando maior entendimento das etapas, elaboração de planejamento e estágios do processo de captação de recursos.
É necessário que a equipe possua perfis específicos com características como: conduta gerencial; dinamismo; proatividade; conhecimento da legalidade da administração pública; e que se preocupe e produza projetos de qualidade.
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